Estimados colegas:
Los registros confiables y precisos son esenciales para nuestras operaciones, reputación y credibilidad. La FCPA y otras leyes aplicables exigen que una empresa mantenga libros, registros y cuentas con un nivel de detalle razonable que refleje con precisión las transacciones y disposiciones de la empresa. Por lo tanto, debemos ser extremadamente cuidadosos cuando las transacciones involucren pagos u otros beneficios a funcionarios gubernamentales o socios comerciales. Es crucial registrar de manera precisa todos los pagos a funcionarios públicos o socios comerciales y evitar en todo momento el uso de cuentas "fuera de los libros".
En Laureate, todos los registros, incluidas las cuentas financieras, las calificaciones de los estudiantes, los informes de gastos y las planillas de horas, ya sean electrónicos o físicos, deben reflejar de manera precisa los eventos o transacciones. Entre los registros más importantes de Laureate se encuentran los contratos a través de los cuales comprometemos nuestros recursos y acordamos acciones específicas.
Garantizar la precisión de nuestros libros y registros es responsabilidad de todos, no solo de los departamentos de contabilidad y finanzas.
Para cumplir con esta responsabilidad, debemos:
• Nunca falsificar ningún documento.
• Registrar toda la información no financiera y las transacciones financieras en las cuentas, departamentos y períodos contables correspondientes.
• Cumplir con todos los controles internos.
Si sospecha de alguna falsificación o manipulación de registros, infórmelo a sus Oficiales Locales de Cumplimiento o utilice laLínea de Ayuda Ética de Laureate.
Atentamente,
Laura Paredes